인보이스 양식 작성법, 필수 항목, 다운로드 링크 지금 바로 확인하세요

티스토리 뷰

인보이스 양식 작성법, 필수 항목, 다운로드 링크 지금 바로 확인하세요

@성훈 2024. 8. 29. 11:07

인보이스 양식 은 상업 거래에서 중요한 역할을 하는 문서입니다. 이 포스팅에서는 인보이스 양식 의 정의부터 작성 방법, 그리고 관련 자료 다운로드 링크까지 자세히 안내드리겠습니다. 해외 거래 시 필수적인 이 서류를 잘 이해하고 준비하면, 거래가 훨씬 매끄럽게 진행될 수 있습니다.

관세청 개인통관고유부호

인보이스란 무엇인가요?

인보이스 는 상업 송장(Commercial Invoice, CI)이라고도 하며, 수출사가 수입사에게 송부하는 문서입니다. 이 문서에는 거래된 상품의 명세, 가격, 수량, 운송 방법 등이 기재되어 있습니다. 인보이스 는 대금 청구서와 계산서 역할을 동시에 하며, 수출 신고 시 세관에 제출하는 중요 서류입니다.

주요 용어 정리

용어	설명
PO	발주서. 해외 거래처에서 상품 또는 서비스에 대한 주문을 기록한 문서입니다.
PI	사전 인보이스. 발주서에 맞춰 작성된 1차 인보이스입니다.
CI	상업 송장. PI의 내용을 해외 거래처가 승인한 후 작성하는 송장입니다.
PL	패킹리스트. 상품의 수량, 무게, 적재 방법 등을 기재한 서류입니다.

인보이스 양식 작성 및 진행 프로세스

인보이스 양식 을 작성하는 과정은 다음과 같습니다.

발주서(PO) 수령 : 해외 거래처로부터 발주서를 받습니다.
프로포마 인보이스 (PI) 작성 : 발주서에 기초하여 PI를 작성하고, 회사 직인 또는 명판을 날인하여 해외 거래처에 송부합니다.
해외 거래처 확인 : 거래처가 PI를 검토하여 승인 여부를 결정합니다.
거래처 승인 : 거래처가 PI를 승인하고 서명합니다.
송금 및 제품 준비 : 송금 후 제품 생산 및 발송 준비를 합니다.
상업 송장(CI) 및 패킹리스트(PL) 발행 : 선적 수단 및 일자를 확정한 후 CI와 PL을 발행하여 해외 거래처에 송부합니다.
서류 검토 및 최종 확정 : 해외 거래처가 서류를 검토 후 최종 확정 회신을 합니다.
수출 신고 및 발송 : 서류를 바탕으로 수출 신고를 하고 제품을 발송합니다.

인보이스 작성 방법

인보이스 양식 의 필수 기재 사항은 다음과 같습니다.

Shipper : 수출자 정보 (회사명, 주소, 연락처 등)
For Account : 수입자 정보 (회사명, 주소, 연락처 등)
Notify Party : 통지처 정보 (대부분 동일하게 "same as above" 기재)
Port of Loading : 발송 항구명 또는 공항명
Final Destination : 최종 도착지 (해외 거래처 국가의 항구 또는 공항 위치)
No of Date of Invoice : 인보이스 발행일자
No & Date of L/C : 신용장 번호 및 발행일자 (신용장 거래 시)
L/C Issuing Bank : 신용장 발행 은행 정보 (신용장 거래 시)
Remark : 특이사항 기재 (발주서 번호, 인코텀즈 등)
Carrier : 배송 방식 및 방법
Sailing on or About : 배편 또는 항공기명
PO 발주서 번호 : 발주서 번호
Signed By : 회사명, 담당자명 기재 후 직인 날인

인보이스 양식 다운로드

다양한 인보이스 양식 을 아래에서 다운로드하실 수 있습니다:

인보이스 양식 은 해외 거래를 원활히 진행하는 데 필수적인 문서입니다. 올바르게 작성하고 제출하면 거래 과정이 훨씬 수월해질 것입니다.

인보이스 관련 주요 용어

용어	설명
PO	발주서. 해외 거래처에서 상품 또는 서비스에 대한 주문을 기록한 문서입니다.
PI	사전 인보이스. 발주서에 맞춰 작성된 1차 인보이스입니다.
CI	상업 송장. PI의 내용을 해외 거래처가 승인한 후 작성하는 송장입니다.
PL	패킹리스트. 상품의 수량, 무게, 적재 방법 등을 기재한 서류입니다.

인보이스 작성 및 진행 프로세스

단계	설명
1. 발주서(PO) 수령	해외 거래처로부터 발주서를 받습니다.
2. 프로포마 인보이스(PI) 작성	발주서에 기초하여 PI를 작성하고, 회사 직인 또는 명판을 날인하여 해외 거래처에 송부합니다.
3. 해외 거래처 확인	거래처가 PI를 검토하여 승인 여부를 결정합니다.
4. 거래처 승인	거래처가 PI를 승인하고 서명합니다.
5. 송금 및 제품 준비	송금 후 제품 생산 및 발송 준비를 합니다.
6. 상업 송장(CI) 및 패킹리스트(PL) 발행	선적 수단 및 일자를 확정한 후 CI와 PL을 발행하여 해외 거래처에 송부합니다.
7. 서류 검토 및 최종 확정	해외 거래처가 서류를 검토 후 최종 확정 회신을 합니다.
8. 수출 신고 및 발송	서류를 바탕으로 수출 신고를 하고 제품을 발송합니다.

인보이스 작성 방법

항목	설명
Shipper	수출자 정보 (회사명, 주소, 연락처 등)
For Account	수입자 정보 (회사명, 주소, 연락처 등)
Notify Party	통지처 정보 (대부분 동일하게 "same as above" 기재)
Port of Loading	발송 항구명 또는 공항명
Final Destination	최종 도착지 (해외 거래처 국가의 항구 또는 공항 위치)
No of Date of Invoice	인보이스 발행일자
No & Date of L/C	신용장 번호 및 발행일자 (신용장 거래 시)
L/C Issuing Bank	신용장 발행 은행 정보 (신용장 거래 시)
Remark	특이사항 기재 (발주서 번호, 인코텀즈 등)
Carrier	배송 방식 및 방법
Sailing on or About	배편 또는 항공기명
PO 발주서 번호	발주서 번호
Signed By	회사명, 담당자명 기재 후 직인 날인

인보이스 양식 다운로드 링크

문서	링크
인보이스와 패킹리스트 통합 파일	인보이스와 패킹리스트 통합 파일
영문 송장 파일	영문 송장 파일
영문인보이스 기본 양식 (DOCX)	영문인보이스 기본 양식 DOCX
영문인보이스 기본 양식 (HWP)	영문인보이스 기본 양식 HWP